Um die 15 Millionen Büroimmobilien gibt es allein in Deutschland. Büro ist aber nicht gleich Büro. Die Büroimmobilie ist derzeit im Wandel – die digitale Arbeit scheint Nutzung und Räumlichkeiten zu verändern. Über die Arten von Büroimmobilien, Standortfragen und dem Home-Office lesen Sie hier.

‌Büroimmobilien sind eine Unterkategorie der Gewerbeimmobilien und werden für gewerbliche Zwecke genutzt. Einfach gesagt: In Büroimmobilien wird gearbeitet. In Deutschland arbeiten knapp 15 Millionen Menschen in Büros – der Markt ist demensprechend groß und von hoher Bedeutung. Eine Büroimmobilie sollte jedenfalls eine gute Ausstattung und ausreichend Platz aufweisen. Aufgrund einer flexibler werdenden Arbeitswelt werden sich die Anforderungen an Büroimmobilien stetig verändern.
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‌Längst gibt es nicht nur mehr klassische Einzelbüros. Die erhöhte Nachfrage nach Büroräumen hat viele verschiedene Arten hervorgebracht, wie beispielsweise:
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‌Die Art der Büroimmobilie hängt auch von der Zahl der Mitarbeiter und der Tätigkeit ab. Einige Büros setzen auch auf Mischformen und vereinen Einzelbüros mit Mehrpersonenbüros. Folgende Büroarten werden näher erklärt:
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‌In Einzelbüros sitzen gewöhnlich Führungskräfte. In Einzelbüros lässt es sich ungestört arbeiten. Dinge, wie Raumtemperatur, Licht und persönliche Deko können allein bestimmt werden. Gewiss haben Einzelbüros nicht nur Vorteile. Interne Kommunikation und Teamarbeiten werden dadurch erschwert. Mitarbeiter in Einzelbüros müssen sich aktiv einbringen, um nicht vergessen zu werden.
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‌In Mehrpersonenbüros arbeiten bis 3 bis 4 Leute. Oft sind es Teams, die zusammen an einem Projekt arbeiten. In einem Mehrpersonenbüro ist die Kommunikation einfach, denn die Arbeitsplätz stehen nahe zueinander. Im Gegensatz zum Einzelbüro ist man hier nicht allein und hat trotzdem seine Privatsphäre. Auf der anderen Seite kann es in Mehrpersonenbüros schnell zu Konflikten kommen. Lautstarkes Telefonieren oder unterschiedliche Raumtemperaturvorstellungen können die Stimmung auf Dauer verschlechtern. Für eine gute Atmosphäre sollte sich das Team untereinander gut verstehen.
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‌Das Kombibüro vereint gemeinschaftlich genutzte Flächen mit abgetrennten Büros. Die gemeinsamen Flächen dienen hierbei für Meetings oder einfach zum Entspannen. Oft werden Glaswände verwendet, damit die Einzel- und Gemeinschafträume keiner strikten Trennung unterliegen. Das Kombibüro beansprucht in der Regel eine große Fläche, was wiederum teurer ist.
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‌Das Großraumbüro hat eine hohe Anzahl an Schreibtischen – meist über zwanzig. In Großraumbüros arbeiten viele Menschen gleichzeitig, was einen hohen Lärmpegel auslöst. Die hohe Lautstärke führt in der Regel zu Stress und Konzentrationsproblemen bei Mitarbeitern. Dazu kommt die fehlende Privatsphäre. Raumteiler und bestimmte Entspannungszonen können die Atmosphäre zwar etwas verbessern, das Großraumbüro macht das Arbeiten im Team aber schwierig. Das Hauptmotiv von Großraumbüros ist die Kosteneinsparung.
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‌Ein Coworking-Space ist eine geteilte Bürofläche. Unternehmen, Selbständige oder Freiberufler können – je nach Bedarf – einzelne Schreibtische oder ganze Büros mieten. Im Mietpreis sind üblicherweise Internet, Drucker, Aufenthaltsräume, Kaffee und Obst inbegriffen. Die Dauer ist auch flexibel und kann von einem Tag bis zu einem Jahr gehen. Die vielen unterschiedlichen Berufsgruppen, können sich leicht miteinander austauschen und Kooperationen schließen. Coworking-Spaces haben häufig einen Großraumbüro-Charakter. Auch wenn es bestimmte Räume zum Telefonieren gibt, ist eine Geräuschkulisse vorhanden.
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‌Häufig setzen große Unternehmen auf flexible Büros. Dabei steht es den Mitarbeitern frei, ob sie im Büro, zu Hause oder irgendwo anders arbeiten. Einen fixen Arbeitsplatz gibt es nicht – im Büro können sich Mitarbeiter zu einem freien Schreibtisch setzen. Mitarbeiter haben zwar einen Platz für persönliche Arbeitsmaterialien, einen privaten Tisch gibt es aber nicht. Bei diesem Modell verkleinern Unternehmen die Arbeitsfläche und sparen somit Geld. Mitarbeiter bekommen dafür viel Flexibilität.
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‌Die Ausstattung einer Büroimmobilie ist gewiss nicht immer gleich – eine IT-Firma hat beispielsweise andere Anforderungen als ein Textilhändler. Trotzdem gibt es bestimmte Merkmale, die Büroimmobilien grundsätzlich haben sollten:
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‌Neben diesen Grundmerkmalen sollten Büroimmobilien außerdem hell und lärmgeschützt sein. Zudem ist es wichtig, das Büros – für Mitarbeiter sowie Kunden – schön gestaltet werden und eine beruhigende Atmosphäre ausstrahlen. Ebenfalls sollten Sie auf Lärm von Schulen oder Fabriken achten. Dies kann ein konzentriertes Arbeiten deutlich erschweren.

‌Der Standort der Büroimmobilie sollte gut erreichbar sein – sowohl mit dem Auto als auch mit öffentlichen Verkehrsmitteln. Büros in Industriegebieten außerhalb der Städte sind zwar günstiger, die Lage ist dafür aber weniger attraktiv. Vor allem beim Thema Essen könnte ein zentraler Standort wichtig werden. Mitarbeiter sollten in der Nähe der Büroimmobilie, Restaurants, Supermärkte und eventuell Cafés auffinden. Schließlich möchten Mitarbeiter nicht jeden Tag in der Büroküche essen.
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‌Mit der Standortanalyse werden demographische, wirtschaftliche, sowie soziodemographische Gegebenheiten am Standort untersucht. Für Büroimmobilien zählen hierbei vor allem Faktoren, wie
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‌eine wichtige Rolle. Der Standort kann für den wirtschaftlichen Erfolg des Unternehmens entscheidend sein.
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‌Die Räumlichkeiten dürfen keineswegs zu klein sein. Abgesehen von den Arbeitsplätzen sollte genügend Platz für Konferenzräume, Küchen, Toiletten und Entspannungsbereiche vorhanden sein. Unternehmer dürfen außerdem die Fluchtwege nicht vergessen – diese müssen für alle Personen leicht erreichbar und sichtbar gekennzeichnet sein. Eine gute Beleuchtung ist für ein Büro auch selbstverständlich.
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‌Mieten Unternehmer eine Büroimmobilie, sind sie grundsätzlich flexibler. Auf Veränderungen – wie eine steigende oder sinkende Mitarbeiterzahl – können Mieter leichter reagieren. In solchen Fällen kann leicht ein neues Büro gemietet werden. Andererseits können Mieter das Gebäude nicht ohne Erlaubnis des Vermieters verändern. Zudem wird für die Miete eine Mehrwertsteuer fällig. 
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‌Kauft man eine Büroimmobilie, ist in der Regel eine langfristige Nutzung geplant. Unternehmern haben hierbei eine Planungssicherheit, aber gleichzeitig einen sehr hohen Kostenaufwand. Käufer können die Räume so gestalten wie sie möchten und die Immobilie ist zudem ein Vermögensgegenstand. Ein Nachteil: Unternehmer müssen Grunderwerbssteuer zahlen.
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‌Im Rahmen einer Büromiete ergeben sich unter anderem folgende Kosten:
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‌Die Kosten für eine Büroimmobilie lassen sich zudem noch in Anlaufkosten und monatlich wiederkehrende Kosten unterteilen. Die Anlaufkosten sind einmalig und dazu gehören beispielsweise das Einrichten und das Fertigstellen des Büros. Einrichtung, Technik und Geräte werden beschafft. 
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‌Zu den monatlich wiederkehrenden Kosten gehören beispielsweise die Miete, Versicherungen, Betriebskosten oder Reinigungskosten.
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‌2019 lag die Quote von Arbeitnehmern die gewöhnlich im Home-Office arbeiten laut statistischem Bundesamt nur bei 3,3 %. Die Corona-Pandemie hat das Wachstum der digitalen Arbeit beschleunigt und viele Arbeitnehmer ins Home-Office gebracht. Nach zwei Jahren Pandemie ist das Home-Office für viele Unternehmen nicht mehr wegzudenken. Daher möchten viele Arbeitgeber in Zukunft ein flexibles Model anbieten – Angestellte können demnach manche Tage im Büro und manche Tage von zu Hause arbeiten. Das Institut für Arbeitsmarktforschung und Berufsforschung fand in einer Studie heraus, dass bei 60 % der Firmen mit Home-Office die Produktivität der Mitarbeiter unverändert blieb, bei 22 % stieg diese sogar. 
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‌Trotz der positiven Erfahrungen mit dem Home-Office klagen viele Unternehmen über eine verschlechterte interne Kommunikation. Der persönliche und soziale Austausch unter Mitarbeitern leide dadurch. Vor allem neue Mitarbeiter und Auszubildende tun sich schwer Anschluss zu finden und die Unternehmenskultur kennen zu lernen. Ein weiterer Punkt ist die fehlende Infrastruktur zu Hause. Während das Büro alle nötigen Arbeitsmaterialien zu Verfügung stellt, kann das in den eigenen vier Wänden anders aussehen. Nicht jeder Mitarbeiter hat einen: passenden Bürostuhl, Laptop, Schreibtisch, schnelle Internetverbindung, genügend Platz usw. Stichwort Platz: In kleinen Wohnungen lassen sich Wohnbereich und Arbeitsbereich nur schwer voneinander trennen. Das Büro gibt Mitarbeitern demnach die benötigte Infrastruktur und sorgt für ein soziales Umfeld.